Assistente Administrativo Pleno

Vaga Remota Brasil Administração

Descrição da Empresa

Olá, candidato(a).


Estamos em busca de um Assistente Administrativo Pleno para fazer parte do time do Grupo PBE, um grupo econômico, que engloba diversas áreas, incluindo a educação e uma clínica de psicologia.


Confira abaixo as funções, requisitos e informações sobre a vaga, faça sua inscrição e boa sorte! 🤝


Nós somos a Portüs Digital, a primeira empresa de recrutamento e seleção focada no mercado digital. 🚀


Estamos torcendo por você! 💚

Cargo

Principais responsabilidades da função:


  • Organização dos conteúdos dos cursos e projetos nas plataformas utilizadas pela empresa, garantindo que estejam acessíveis e atualizados;
  • Elaboração e manutenção dos cronogramas de cursos, projetos e eventos da empresa, assegurando que todas as atividades estejam planejadas e executadas dentro dos prazos estabelecidos;
  • Execução de atividades de suporte técnico, incluindo a resolução de problemas técnicos e a prestação de assistência para garantir o cumprimento eficiente das etapas do cronograma;
  • Elaboração de relatórios periódicos, fornecendo análises e insights sobre o desempenho dos cursos, projetos e eventos;
  • Prestação de suporte para dúvidas de alunos e potenciais clientes, oferecendo informações claras e precisas sobre os serviços oferecidos pela empresa;
  • Realização de contato com os clientes para agendar e confirmar sessões de terapia, além de fornecer orientações sobre o funcionamento da clínica e suporte para a utilização das plataformas online;
  • Controle minucioso dos agendamentos, remarcações e cobranças das sessões de terapia, incluindo o envio de notas fiscais e o gerenciamento de reembolsos, se necessário;
  • Envio e acompanhamento dos contratos com os consumidores, garantindo que sejam assinados e arquivados de forma adequada;
  • Realização e envio periódico de pesquisas de satisfação aos clientes, visando avaliar a qualidade dos serviços oferecidos e identificar áreas de melhoria;
  • Apoio ao setor administrativo financeiro, fornecendo informações relevantes para garantir a precisão e eficiência na gestão financeira da empresa;
  • Agendamento e organização das supervisões periódicas com os psicólogos da clínica, garantindo que ocorram de forma regular e produtiva;
  • Execução de outras atividades relacionadas à função, conforme necessário para o bom funcionamento da empresa e o atendimento das necessidades dos clientes e colaboradores.

Requisitos

Requisitos Obrigatórios:


  • Graduação ou Técnico em Administração, Secretariado, Graduação em Letras ou áreas afins, fornecendo uma base sólida de conhecimento para as atividades desempenhadas;
  • Habilidade em lidar com situações de pressão, especialmente no contexto de atendimento a clientes, demonstrando capacidade de manter a calma e resolver problemas de forma eficaz;
  • Demonstração de extrema responsabilidade no cumprimento das tarefas atribuídas, garantindo que todas as atividades sejam realizadas com diligência e dedicação;
  • Domínio excepcional da língua portuguesa, tanto na escrita quanto na comunicação verbal, assegurando a qualidade e clareza na comunicação interna e externa da empresa;
  • Proatividade no ambiente de trabalho, antecipando necessidades, identificando oportunidades de melhoria e agindo de forma assertiva para alcançar os objetivos estabelecidos;
  • Capacidade de organização, garantindo que as tarefas sejam executadas de forma eficiente e que os recursos sejam alocados de maneira adequada para maximizar a produtividade e eficácia.

Requisitos Diferenciais:


  • Experiência com secretariado em clínicas na área da saúde;
  • Experiência com recebimento de pagamentos e emissão de notas fiscais.

Outras informações

Modelo de trabalho: remoto.

Disponibilidade de tempo: integral.

Contratação: CLT.

Remuneração: encaminhar pretensão salarial na candidatura.

Benefícios: Vale alimentação/refeição + auxílio home office.

Aplicação na vaga

Olá! Responda as perguntas deste questionário para se candidatar na vaga! Lembre-se: as respostas são sua candidatura, portanto faça o melhor que puder!

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Em algumas vagas, o portfólio é indispensável para vermos alguns de seus resultados(social media, designer, copywriter, filmaker etc).

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