Recepcionista

ZUCCHETTI SOFTWARE E SISTEMAS LTDA Concórdia Brasil Administração

Descrição da Empresa

A Zucchetti é uma multinacional Italiana de tecnologia, que está há 10 anos no Brasil e possui presença em mais de 50 países. Com mais de 700 mil clientes, a Zucchetti é a primeira e maior desenvolvedora de software da Itália, conta com alto investimento em inovação e em 2020 faturou mais de 6 bilhões de reais.

Através da união de pessoas e tecnologia, criamos inovação que melhora a vida de todos. Sabemos que a nossa missão de inovar para transformar só acontece através de pessoas talentosas e engajadas com nosso propósito. Valorizamos histórias e conexões.

Os talentos Zucchetti possuem em seu DNA valores relacionados a colaboração, responsabilidade, autonomia, inovação, garra e muita vontade! Nosso compromisso em desenvolver nossos talentos é tão grande quanto o compromisso deles com o desenvolvimento da companhia. Crescemos juntos!


Procuramos por novos talentos que querem fazer parte deste grande time e de uma empresa global! Confira as nossas posições em aberto:



Cargo

OBJETIVO DO CARGO:

Atua na recepção de clientes e no público em geral, realizando atendimento telefônico, direcionando as dúvidas dos clientes para os setores responsáveis, além de ser encarregado pela organização das reservas das salas para uso compartilhado e dos pedidos de alimentos para a realização de lanches. Desempenha suas funções visando passar uma imagem positiva da empresa para o público interno e externo.



Requisitos

RESPONSABILIDADES:

1) Receber os visitantes/clientes e encaminhar para os setores responsáveis;

2) Realizar atendimentos telefônicos, filtrar, direcionar e anotar recados;

3) Realizar agendamentos e pedidos de lanches e suprimentos, observando o orçamento disponível;

4) Realizar orçamentos com fornecedores para a compra das frutas e do lanche;

5) Realizar a gestão das reservas das salas para uso compartilhado ( Sala de reuniões e auditório);

6) Esclarecer dúvidas, responder perguntas gerais sobre a empresa e direcionar as perguntas os setores responsáveis;

7) Enviar e receber correspondências ou produtos, processar a correspondência recebida, organizá-los e distribuir para o destinatário;

8) Arquivar documentos da área;

9) Manter a recepção e os ambientes próximos organizados;

10) Garantir que na sala de reuniões tenha sempre disponível água, balas e biscoitos;

12) Prestar apoio para os demais setores da empresa;

13) Executar atividades afins, conforme necessidade da empresa e atendendo solicitações de superiores.


Outras informações

ESCOLARIDADE: Desejável estar cursando Cursando Ensino Superior em Administração ou áreas afins.

EXPERIÊNCIA: Não é necessário experiência.

CONHECIMENTOS: Domínio básico em pacote office.

HORARIO DE TRABALHO: 8:00H as 12:00h das 13:30h as 18:00h. De segunda a sexta.


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Primeiramente, gostaríamos de agradecer seu interesse em trabalhar conosco!


Em cumprimento a Lei 13.709/18 (Lei Geral de Proteção de Dados) e o compromisso com a segurança da informação assumido pelo Grupo Zucchetti ("ZUCCHETTI SOFTWARE E SISTEMAS LTDA"), é importante que você entenda que seu currículo é uma base de dados que possui informações sensíveis ao seu respeito, tais como: endereço, CPF, RG, preferências e formação acadêmica, dentre outros.


O seu currículo é utilizado pela ZUCCHETTI para análise e possível contratação para alguma de nossas vagas que podem, em eventual momento, estar disponíveis. A ZUCCHETTI poderá, eventualmente, compartilhar este documento com empresas especializadas em seleção de novos candidatos, sendo que após cumprimento dos serviços, seus dados serão descartados e não serão utilizados para qualquer fim, se não o informado aqui.


Ainda, seu currículo é armazenado pela ZUCCHETTI pelo período de 12 meses a contar da última atualização de seu cadastro em nosso portal do candidato, contando com a sua confirmação, após o mesmo é descartado. É importante que você saiba que este currículo é compartilhado de forma interna dentro da empresa pelo setor de Novos Talentos (setor responsável por este documento) e os gestores de cada área em que se destina as vagas em aberto.


(Caso faltem autorizações suficientes, a solicitação não será processada)
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